Der Datenschutz ist gewährleistet. 11Die Vorlage müsste gegebenenfalls noch um einen Antrag auf den ProPlus Zugang ergänzt werden, je nach dem welches Modell genutzt wird. Schule - Personalangelegenheiten . Darunter finden sich die entsprechenden Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten entsprechend Art. 4 SchulG NRW nur mit Einwilligung der Betroffenen zulässig. Die Bezirksregierung erteilt Bescheinigungen zur Vorlage beim Finanzamt, wenn kulturelle Veranstaltungen oder berufliche Bildungsmaßnahmen von der Umsatzsteuer befreit werden sollen. Die Einwilligungserklärung muss gemäß Datenschutz eindeutig, umfassend und widerrufbar sein. Anders als die anderen Einwilligungen ist diese auf unbegrenzte Gültigkeit ausgelegt, wie das bei Entlassbildern Sinn machen kann. In der Regel hat die Schule auch ein pädagogisches Netz, in welchem lokal gearbeitet werden kann, über welches jedoch auch ein Zugang zu Office 365 möglich ist. Service: Formulare und Downloads. Formular Langzeitbeurteilung Hier können Sie die Formulare für die Langzeitbeurteilung der Schule herunterladen, die sich an den entsprechenden Verordnungen orientieren: Formular Langzeitbeurteilung OVP 2011 i. d. F. vom 08.07.2018; Formular Langzeitbeurteilung OVP 2011 i. d. F. vom 25.04.2016 Grundschule: Formular Langzeitbeurteilung Wann es einer Einwilligung in die Übermittlung von personenbezogenen Daten bedarf und wann einer Entbindung von der Schweigepflicht wird im Datenschutz und Schweigepflicht erklärt. Dortmunder Schulen. 6 lit. Im April 2016 hat die Bezirksregierung Köln alle weiterführenden Schulen mit einer Broschüre zum Strahlenschutz an Schulen informiert. 1.10 und Wünschen zum Unterrichtseinsatz7VO-DV II Anlage 1 Nr. Weitere Infos zur Thematik unter Austausch von Grundschule und Kita. Eine Nutzung für schulinterne Verwaltungsaufgaben und die pädagogische Dokumentation ist dabei nicht vorgesehen. Je nach Auslegung der rechtlichen Vorgaben kann auch bei der Vergabe eines Schülertickets an alle Schüler, auch die ohne gesetzlichen Anspruch, eine Einwilligung erfordern. 6 lit. Für Schulen, welche ihre Schülerausweise selbst erstellen, sind die folgenden Anträge mit Einwilligung gedacht. In einigen Kommunen, zahlt der Schulträger und man kann den ProPlus Zugang mit Annahme der Nutzungsvereinbarung und Einwilligung ausgeben. Diese Seite ist eine private Seite und verfolgt keinerlei finanzielle Interessen. Formulare und Muster. Bezirksregierung Arnsberg • Seibertzstrasse 1 • 59821 Arnsberg • Telefon: +49 2931 82-0 • Telefax: +49 2931 82-2520 Wenn es um die Nutzung von personenbezogenen Daten im allgemeinen Rahmen geht, für die Presse und die Schulhomepage, wie auch die unterrichtliche Nutzung von Videoaufnahmen, dann genügt diese Einwilligung. Eine ausführlichere Erklärung findet sich unter Das Einholen von Einwilligungen attraktiv gestalten. Zuständige Aufsichtsbehörde ist Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf Tel. S. 278), wird mit Zustimmung des Ausschusses für Schule und Weiterbildung des Landtags verordnet: § mehr zum Bericht Als Datenschutzbeauftragter wird der behördlich bestellte DSB eingetragen. PDF, 83,74 KB als ZIP-Archiv herunterladen. Dazu kommt noch eine Einwilligung zur Nutzung von Informationen für eine Klassenliste, welche an alle Eltern der Klasse ausgegeben wird, und das alles auf nur zwei Seiten. Datenschutzbeauftragte für Schulen und ZfsL. Wenn es um die Nutzung von personenbezogenen Daten im allgemeinen Rahmen geht, für die Presse und die Schulhomepage, wie auch die unterrichtliche Nutzung von Videoaufnahmen, dann genügt diese Ein 7.8 ist eine Einwilligung nur zu dokumentieren, wenn die Angaben im Einzelfall nicht erforderlich sind, aber freiwillig erfolgen.8Ob man diese Einwilligung einholen sollte, um sich abzusichern, muss jede Schule für sich entscheiden. Eine Schritt für Schritt Anleitung, Auskunftsrecht Art. Die vielfältigen Angebote im Internet für einen sozialen Austausch (z.B. Dieses Beitrittsformular beinhaltet eine Datenschutzerklärung, eine Einwilligung in die Datenverarbeitung und in das SEPA Lastschriftverfahren. Weitere Infos unter NextCloud – Plattform – Datenschutz für Schulen mit Open Source. Hier finden sich noch einige nützliche Formulare. Hinweise für Prüferinnen und Prüfer. Landessportbund NRW Suche • Kontakt • Datenschutz • Impressum • intern (B.i.S.) Bestätigung Prüfungstermin. Die Teilnahme an wissenschaftlichen Untersuchungen und Befragungen ist nach §120 Abs. Für andere Zwecke ist die Einwilligung leicht anzupassen. Die Medienberatung NRW ist eine vertragliche Zusammenarbeit des Ministeriums für Schule und Bildungdes Landes NRW und der Landschaftsverbände Rheinland und Westfalen-Lippe. Für den Schulbetrieb ist die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten notwendig. 4 des Schulgesetzes (SchulG) vom 15. Im ersten Teil findet sich vorbereitet Platz für eine Nutzervereinbarung zur Nutzung des pädagogischen Netzes und eine Nutzervereinbarung zur Nutzung des schulischen WLAN mit einem eigenen Gerät (BYOD). Erwartungsgemäß war die Europäische Datenschutzreform das Schwerpunktthema. rechtliche Folgen von Datenschutzverstößen, Obligatorische Einführung einer Plattform, Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen. Rein formal wäre sie nach der DS-GVO erforderlich, da die Angabe von besonderen Kenntnissen und Erfahrungen nach der VO-DV II auf jeden Fall freiwillig ist. Auf dieser Seite finden Sie die in der 3. Seite angefügt. Auch die Liefervereinbarung/das Eckdatenpapier zur Aktualisierung Ihrer Schülerzahlen steht Ihnen hier zur Verfügung. Dieser Vordruck kann nur in Kombination mit dem passenden Informationen zur Datenverarbeitung genutzt werden. Sehr nützlich in dem Zusammenhang ist eine, Die passende Dokumentation für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten findet sich unter Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Wie geht man vor? Diese Einwilligung geht von §§ 12 und 9 Absatz 3 Informationsfreiheitsgesetz Nordrhein-Westfalen aus, wonach dienstliche Kommunikationsdaten auch ohne Einwilligung der Lehrkräfte auf der Schulhomepage veröffentlicht werden können. Die Sammlung dort wird ergänzt, wie der Bedarf entsteht. NRW. Vordruck zur Erwerbs-/Abgabeanzeige § 85 Abs. Formulare für Verantwortliche zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen Datenpanne - Meldung einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten sind von der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle gemäß Art. Bei den Angaben  entsprechend Art. >Zu Inhalten für Zielgruppen (Navigationsbereich), >Zu Inhalten nach Themen (Navigationsbereich), Datenschutz an Schulen in NRW (PDF, 628 KB), Datenschutzerklärung für die schulische Homepage, Genehmigungsvordruck für private Endgeräte von Lehrkräften, Häufig gestellte Fragen zum Datenschutz in der Schule, Übersicht über die behördlichen Datenschutzbeauftragten für Schulen. Stand: 8/2018 Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten Im Zusammenhang mit der Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule werden Ihre personenbezogenen Daten als Schülerin, Schülern oder Elternteil erhoben. Datenschutz spielt in vielen Bereichen in Schule und ihrem Umfeld eine Rolle. Der gesamte Vordruck lässt sich leicht anpassen, indem man etwa den WLAN Teil herausnimmt, wenn solches nicht benötigt wird. 3 – EAA BA Antrag auf Festlegung einer Ersatzdosis nach nach § 64 StrlSchV und § 131 Datenschutz ist ein Grundrecht – auch in der Schule. Datenschutzrecht Seit Mai 2018 gilt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung. Rein formal wäre sie nach der DS-GVO erforderlich, da die Angabe von besonderen Kenntnissen und Erfahrungen nach der VO-DV II auf jeden Fall freiwillig ist. Facebook und Instagram zur Außendarstellung, Social Media in die Schulhomepage einbinden, Schule Social Media Auftritt – Stand Januar 2020, Einwilligung-Schüler-EU-DSGVO-konform-weiterführende-Schule.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Grundschule.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Grundschule – kein Video.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – weiterführende Schule – Fotos – Presse – HP.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – weiterführende Schule – Fotos.docx, Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – weiterführende Schule – nur Video.docx, Antrag Schülerausweis und Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform.docx, Antrag Schülerausweis und Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – ohne Bib.docx, Antrag Schülerausweis und Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – eigenes Foto.docx, Schülerausweis und Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Schule.docx, Schülerausweis und Einwilligung Schüler – EU-DSGVO konform – Schule – eigenes Foto.docx, Einwilligung Lehrkräfte – EU-DSGVO – konform.docx. Hinweise für Schulen zur Langzeitbeurteilung. 1 StrlSchG – EAA Vordruck zur Bestandsanzeige § 85 Abs. Entsprechend dürfen diese Daten auch nur verarbeitet werden, wenn die Einwilligung dafür nachgewiesen werden kann. Beispiele dafür finden sich unter Download weitere Einwilligungen (NRW)2Die Sammlung dort wird ergänzt, wie der Bedarf entsteht. Es entfällt die Einwilligung in die Übermittlung an die Firma, da es sich hier um eine Datenverarbeitung im Auftrag handelt. Auswirkungen der DS-GVO auf die Einwilligungsfähigkeit von Schülern, Dienstgeräte für Lehrkräfte – Richtlinie und FAQ, Genehmigung für Lehrkräfte vereinfachen: USB Stick/ Plattform, Videokonferenz Plattformen in Schule nutzen, Online Terminabstimmung – datenschutzfreundlich, Mögl. Formular Beurteilungsbeitrag. Man lernt dabei nie aus. Eine Einwilligung in die Verarbeitung ist jedoch trotzdem erforderlich mit einer umfassenden Information in die Erstellung im Auftrag durch eine Firma. Auch lokal betriebene IServ sind über ein Webportal von überall aus erreichbar. Aktuelles News und Infos auf dieser Seite eingestellt ... Landesanstalt für Medien NRW … NRW. PDF, 299,67 KB Das Heft informiert über die  Arbeit mit Bild, Ton und Video im Unterricht, mögliche Präsentationen der Ergebnisse sowie die Öffentlichkeitsarbeit der Schule und holt für alles dieses die erforderlichen Einwilligungen ein. Formulare. DOCX, 39,24 KB Meldung eines Störfalls - Kriterien. Ob man diese Einwilligung einholen sollte, um sich abzusichern, muss jede Schule für sich entscheiden. Muster und Hinweise zu Informationspflichten bei Erhebung von Daten nach Artikel 13 Absatz 1 DSGVO. Angaben, die nicht zwingend erforderlich sind, dürfen nur mit einer Einwilligung erhoben werden. Informationen zum Thema im Internet 12. Eine solche ist immer nachzweisen, vor allem, wenn Daten digital verarbeitet werden, d.h. hier, wenn die Schulleitung diese Informationen in ihrer Akte der Schulleitung digital speichert. ; Bei der Nutzung digitaler Hilfsmittel ist darauf zu achten, dass die Sicherheit der verwendeten … a – Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung. Für die Entbindung von der Schweigepflicht zwischen Kita und Grundschule ist die folgende Vorlage gedacht. Datenverarbeitungen, die im Vollzug des Schulrechts erfolgen. Beitrittserklärung Förderverein – EU-DSGVO – konform – Einwilligung. dropbox, OneDrive) oder Recherche (z.B. Auch die G Suite for Education erfreut sich an Schulen trotz Vorbehalten zunehmender Beliebtheit. Dokumentation der Unterrichtsnachbesprechung Formular (PDF) Dokumentation der Unterrichtsnachbesprechung Formular (Word) Stundenplan (PDF) Stundenplan (Word) Dokumentationsbogen: Ausbildung Gemeinsames Lernen, Förderschule Sie berücksichtigt außerdem die geänderte Rechtslage durch das Ende des EU-US Privacy Shield. Informationen zum Prüfungs-verfahren 2021. Wie erstellt man eine datenschutzrechtlich korrekte Einwilligung für Schule? Wichtig ist dabei, dass die Betroffenen eine informierte Entscheidung treffen können.12Sehr nützlich in dem Zusammenhang ist eine Checkliste aus Rheinland Pfalz, die man als Schule vor Einholen der Einwilligung unbedingt berücksichtigen sollte. Manche Kommunen erwarten eine finanzielle Beteiligung. Formular zur Beantragung von regelmäßiger Mehrarbeit bei der Bezirksregierung Arnsberg. Eine Handreichung für Schulen von der Medienberatung NRW.. Datum Kategorie Bezeichnung Format/Größe; 26.04.2021 Manche Kommunen erwarten eine finanzielle Beteiligung. Einwilligung Lehrkräfte – EU-DSGVO – konform – IFG.docx, Einwilligung Lehrkräfte – EU-DSGVO – konform – freiwillige Angaben.docx, Elektronische Schließanlagen in Schulen – ein Problem – zwei Sichten, Einwilligung Schließanlage – EU-DSGVO konform.docx, Einwilligung Lehrkräfte – EU-DSGVO – konform – Kollegiumsliste.docx, Einwilligung Erziehungsberechtigte – EU-DSGVO – konform – Erreichbarkeit.docx, Einwilligung Erziehungsberechtigte – EU-DSGVO – konform – Erreichbarkeit – Klassenliste.docx, Anmeldebogen Schule mit Einwilligung – Grundschule.docx, Information über die Datenverarbeitung – einfache Darstellung – Grundschule.docx, Das Einholen von Einwilligungen attraktiv gestalten. Hintergrund: Bei der LDI NRW vertritt man die Meinung, dass es sich bei der Anfertigung von Schülerausweisen auf Wunsch der Schüler um eine Aufgabe der Schule handelt und eine Anfertigung durch eine Firma von daher nur im Rahmen eines  Auftragsverarbeitungsvertragtes erfolgen kann, womit „Übermittlung“ nicht zutreffend ist. MULNV NRW. Die Broschüre fasst die Regelungen zusammen, die für einen sicheren Umgang mit radioaktiven Stoffen und für einen sicheren Betrieb von Schulröntgeneinrichtungen besonders wichtig sind. Welche personenbezogenen Daten von Lehrkräften dürfen OHNE Einwilligung auf die Schulhomepage? Weitere Hinweise darauf finden sich im Anhang der Einwilligungsvorlage und im Beitrag, Dieser Vordruck findet sich auch identisch zum Download unter. Diese Einwilligungen entsprechen den Vorgaben der Datenschutz Grundverordnung und wurden aus Vorlagen aus BaWü adaptiert.3Siehe auch Datenschutz an Schulen, Formulare. Das entspricht einer Verarbeitung nach Art. Die personenbezogenen Daten, die auf den Schülerausweis kommen, sind entsprechend anzupassen.4Im November 2018 habe ich diese Einwilligung verändert. Nicht jede Grundschule möchte Videos zu Unterrichtszwecken nutzen. In den Darstellungen auf dieser Website arbeite ich nach bestem Wissen und Gewissen. Der Berichtszeitraum erfasst die Jahre 2017 und 2018. Das sind Angaben zu besonderen Kenntnissen und Erfahrungen.5VO-DV II Anlage 2, Fußnote (1) Angabe ist freiwillig und kann widerrufen werden.). Es ist nicht erkennbar, weshalb es Lehrkräften nicht möglich sein soll, den Schülerinnen und Schülern die richtige Anwendung von Coronaselbsttests zu vermitteln.